الشرقية.. تقليص وقت اعتماد المخططات لـ 15 يومًا
طورت أمانة المنطقة الشرقية، آليات تنفيذ إجراءات المعاملات لاعتماد المخططات، بهدف استخدام أحدث التقنيات في جمع البيانات المكانية وتطويرها، وتدقيقها، وحفظها وتحليلها، والارتقاء ببيئة الأعمال وتعزيز مستويات النمو والإنتاجية عن طريق إتاحة البيانات لصناع القرار، وذلك لرفع كفاءة تقديم الخدمات البلدية، والارتقاء بجودة الحياة في المنطقة، وتحسين رضا المستفيدين.
وعكفت الأمانة، من خلال الإدارة العامة لنظم المعلومات الجغرافية، بالتعاون مع الإدارة العامة للتخطيط العمراني، على تطوير نسخة تجريبية من التطبيق على البوابة الجغرافية للأمانة، أتاحت تقليص وقت تنفيذ إجراءات المعاملات لاعتماد المخططات، وأصبح متوسط التنفيذ 15 يومًا، مقارنة بما قبل ”60 يومًا“.
وشهدت تلك المرحلة إدخال معاملات تجريبية على النظام، وإنشاء ورش عمل لشرح الخطوات والإجراءات التي تخص آلية عمل التطبيق، مع جمع الملاحظات واجراء التعديلات اللازمة لتحسين الخدمة وتحقيق أقصى استفادة من أتمتة وتطوير الخدمة، وإطلاق وتدشين الخدمة على البوابة الجغرافية لأمانة المنطقة الجغرافية والبدء بإدخال المعاملات والبيانات الفعلية من خلال التطبيق والاستغناء عن تنفيذ الإجراءات بشكل ورقي.
وقالت: إن مراحل تطوير المخططات تمر بعدة مراحل، منها تحليل جميع الأعمال الخاصة بالخدمة عن طريق الاجتماع مع كل الأشخاص والجهات المعنية بالخدمة ”مستفيدين - مكاتب هندسية - إدارات معنية“، وجمع كل المعلومات والوثائق الورقية التي تخص الخدمة وتسجيل اقتراحات ومتطلبات جميع المستفيدين ليتم تنفيذها خلال التطبيق الالكتروني لتسهيل العمل وسرعة إنجازه.
