”لا مكان للمخالفين“.. ضوابط جديدة لتنظيم الفعاليات
أقرت هيئة الخبراء بمجلس الوزراء، قواعد حوكمة جديدة وشاملة لتنظيم إقامة الفعاليات في المملكة العربية السعودية لعام 1446 هـ.
وتهدف هذه القواعد إلى ضمان تنظيم الفعاليات وفق أعلى المعايير، مع مراعاة الجوانب الأمنية والتنظيمية والإعلامية، والالتزام بالقيم والمبادئ السعودية.
وتضمنت القواعد الجديدة بنوداً تفصيلية تتعلق ببرنامج ومحتوى الفعاليات، حيث نصت على ضرورة إعداد ميثاق يحدد التزامات المشاركين والمشرفين، سواء كانوا محليين أو دوليين.
وشددت القواعد على عدم استضافة أي مشاركين أو ضيوف أو وفود رسمية ممن يعرف عنهم تبني توجهات تتعارض مع قيم ومبادئ المملكة.
وألزمت القواعد المنظمين بالتحقق من السجل الجنائي لجميع المشاركين والمشرفين، والتأكد من خلوه من أي مخالفات. كما أكدت على ضرورة الالتزام بأخلاقيات العمل، وأن يكون المحتوى المقدم خاضعاً للرقابة، بما يتماشى مع القيم والمبادئ السعودية.
وشددت القواعد الجديدة على ضرورة التعامل السريع والحازم مع أي مخالفات قد تحدث أثناء الفعاليات، وتطبيق آلية فورية للتعامل مع أي محتوى مخالف.
وتتضمن القواعد تعيين فريق متخصص لمتابعة الحضور ورصد أي تجاوزات، وتقديم تحذيرات مسبقة بشأن أي محتوى قد يكون حساساً لبعض الفئات العمرية.
وفيما يتعلق بالجانب الأمني، وتلزم القواعد الجهات المنظمة بإعداد خطة أمنية شاملة، بالتنسيق مع وزارة الداخلية ورئاسة أمن الدولة، تأخذ في الاعتبار حجم وطبيعة وموقع الفعالية وفئات الزوار.
وتشمل الخطة تحديد أدوار ومسؤوليات الجهة المالكة للفعالية والجهات الأمنية، وتطوير إجراءات أمنية خاصة بالمشاركين الدوليين والوفود الرسمية وعائلاتهم.
وتتضمن القواعد التأكد من استيفاء الموقع للاشتراطات الأمنية، وعدم الترويج لأي محتوى محظور محلياً أو دولياً، والتأكد من السلامة الإنشائية للموقع. بالإضافة إلى ذلك، تحظر القواعد تقديم أي خدمات لجهات مصنفة أو مدرجة في لوائح العمليات المالية والأمنية.
وفي الجانب الإعلامي والترويجي، تلزم القواعد المنظمين بإعداد خطة إعلامية وترويجية شاملة بالتنسيق مع وزارة الإعلام، تضمن اختيار الوسائل الإعلامية المناسبة والشركاء الإعلاميين، وإعداد خطط للترويج للفعالية عبر مختلف المنصات.
وتتضمن الخطة الإعلامية وضع آلية لإدارة الأزمات الإعلامية المحتملة، وتعزيز محتوى إعلامي متوازن يبرز الجوانب الإيجابية للفعالية.
وتشمل القواعد أيضاً وضع خطة لتنظيم الزيارات الإعلامية وجدولة تذاكر الفعاليات، ونشر محتوى توعوي وتعريفي بالفعالية بشكل مستمر.
