21 أبريل.. مناقشة تقارير 2024 والموازنة وتعيين مدقق حسابات في عمومية بر سنابس
أعلنت جمعية البر الخيرية ببلدة سنابس عن استعدادها لعقد اجتماع الجمعية العمومية العادية الثالثة عشرة، بالإضافة إلى اجتماع الجمعية العمومية غير العادية، وذلك للعام المنصرم 2024 ميلادي.
وأوضحت الجمعية أن الاجتماعين سيعقدان مساء الإثنين، 23 شوال - 21 أبريل، في الساعة السابعة وخمس وأربعين دقيقة مساءً، على منصة مسرح الجمعية بمقرها الرئيسي.
وفي هذا السياق، وجه مجلس إدارة الجمعية دعوة رسمية لكافة الأعضاء المشتركين، سواء المسجلين حديثًا أو الذين قاموا بتجديد عضوياتهم، شريطة أن يكون قد مضى على مدة عضويتهم ستة أشهر فأكثر.
وأشار المجلس إلى أن المشاركة متاحة إما بالحضور الشخصي إلى مقر الجمعية، أو للمشتركين الذين تحول ظروفهم دون الحضور، عبر الانضمام إلى البث المباشر المخصص على منصة ”زووم“، والذي سيمكنهم من متابعة النقاشات والتصويت على القرارات المطروحة.
وأكدت الجمعية أنها بدأت بالفعل في إرسال الدعوات للأعضاء المعنيين عبر تطبيقات الواتساب والرسائل النصية القصيرة «SMS» لضمان وصولها قبل وقت كافٍ من موعد الانعقاد.
ويشمل جدول أعمال الاجتماعين مجموعة من المحاور التي ستطرح للنقاش والتصويت؛ حيث من المقرر أن يبدأ اللقاء بكلمة يلقيها ممثل عن مجلس الإدارة، تتبعها كلمة أخرى تعبر عن آراء وتطلعات أهالي بلدة سنابس.
بعد ذلك، سيتم تقديم عرض تفصيلي للخطة التي تم تنفيذها خلال العام 2024، بالإضافة إلى استعراض أبرز الإنجازات التي حققتها الجمعية في تلك الفترة.
وفيما يتعلق باجتماع الجمعية العمومية العادية تحديدًا، أفادت الجمعية بأنه سيتم مناقشة عدة تقارير رئيسية؛ في مقدمتها تقرير مجلس الإدارة الشامل حول أعمال الجمعية وأنشطتها المتنوعة خلال السنة المالية المنتهية في 31 ديسمبر 2024.
كما سيتم عرض الخطة التشغيلية المقترحة للسنة المالية الجديدة 2025، ودعوة الأعضاء لاتخاذ القرارات اللازمة بشأنها.
ويتضمن جدول الأعمال أيضًا عرض تقرير مراجع الحسابات الخارجي المتعلق بالقوائم المالية المدققة لعام 2024، والإعلان عن مشروع الموازنة التقديرية للعام المالي 2025.
ومن البنود الهامة الأخرى، اختيار وتعيين محاسب قانوني مرخص جديد لمراجعة حسابات الجمعية للسنة القادمة وتحديد أتعابه المهنية.
أما اجتماع الجمعية العمومية غير العادية، فقد بينت الجمعية أنه سيُركز على مناقشة واعتماد تعديل جوهري في اللائحة الأساسية للجمعية.
ويهدف هذا التعديل المقترح إلى تغيير التصنيف الحالي للجمعية ليتوافق مع التصنيف الصحيح والمعتمد من قبل المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي.
وأوضحت أن التعديل سينقل تصنيف الجمعية من مجالات ”التنمية والإسكان، والتنمية الاجتماعية، والاقتصادية، والمجتمعية، وخدمات التنمية الاجتماعية“ إلى تصنيف أكثر تخصصًا وهو ”الخدمات الاجتماعية لدعم الدخل وصيانته، وخدمات دعم الدخل“، مع تضمين الأهداف الجديدة المقترحة لهذا التصنيف ضمن اللائحة التنفيذية المحدثة للجمعية.
ونوهت الجمعية إلى الإجراءات المتبعة للأعضاء الراغبين في تفويض شخص آخر للمشاركة والتصويت نيابة عنهم في الاجتماع.
حيث يتوجب على العضو الراغب بالتفويض الحصول على نموذج التفويض المخصص، إما عن طريق طباعة خطاب الدعوة الذي استلمه أو بالحصول عليه مباشرة من مقر الجمعية.
بعد ذلك، يقوم بتعبئة بيانات التفويض وتحديد الشخص المُراد تفويضه، مع التأكيد على أن الشخص المُفوَّض يجب ألا يكون من أعضاء مجلس الإدارة الحاليين.
وأكدت الجمعية على ضرورة استكمال النموذج بالحصول على توقيع رئيس مجلس الإدارة أو نائبه، ومن ثم تسليم هذا الخطاب المُعتمد للشخص المُفوَّض، والذي بدوره يجب أن يحضر الاجتماع شخصيًا ليتمكن من ممارسة حق المناقشة والتصويت نيابة عن العضو.
